Размещение фотографий с корпоративов в интернете не всегда допустимо: публикация в открытых соцсетях и на сайте компании считается распространением персональных данных, тогда как закрытые корпоративные ресурсы и внутренние сети существенно снижают юридические риски, сообщили в Центре защиты персональных данных.
Размещение ссылки на фотобанк или самих фотографий с корпоратива напрямую зависит от того, где и с какой целью они публикуются. Если ссылка появляется в открытом доступе — на официальном сайте компании или в публичных аккаунтах в соцсетях, включая Telegram, — это считается распространением персональных данных сотрудников. Если же цель публикации — предоставить доступ исключительно коллегам, то открытое размещение будет незаконным.
Отдельный вопрос — корпоративные телеграм-каналы. Если канал открыт и доступен неограниченному кругу лиц, публикация фотографий или ссылок на фотобанк приравнивается к размещению в общем доступе со всеми вытекающими рисками.
Другое дело — закрытые корпоративные аккаунты. В этом случае формально распространения персональных данных нет, поскольку доступ ограничен кругом сотрудников. Однако все равно остаются риски, связанные с трансграничной передачей данных, если платформа или серверы не обеспечивают надлежащий уровень защиты.
Наиболее безопасным вариантом специалисты называют размещение фотобанка во внутренней корпоративной сети или на внутренних ресурсах компании. Это минимизирует юридические риски и позволяет контролировать доступ к материалам.
Если же фотографии используются как новостной контент — например, для отчета о корпоративном мероприятии, — их публикация на сайте или в социальных сетях возможна без отдельного согласия работников. Но есть исключение: если работник просит его лично не фотографировать — просьбу нужно удовлетворить.
